Software für Angebote und Rechnungen
In derselben App schreiben Sie Angebote, bestätigen Aufträge und stellen Rechnungen aus.
Vom Angebot zum Auftrag
Jedes Angebot und jeder Auftrag zeigt seinen Status, vom Entwurf bis zum bestätigten Auftrag. Optionale Positionen und Alternativen stehen im Angebot, ohne in die Summe zu zählen.
Rechnungen und E-Rechnungen
Zahlungen erfassen Sie an der Rechnung, ganz oder in Teilen, auch mit Skonto. Rechnungen in Deutschland können Sie als E-Rechnung ausstellen, als PDF mit eingebetteten XRechnung-Daten im ZUGFeRD-Format, das ord1nary vorher gegen die offiziellen Prüfregeln prüft. Eine ausgestellte Rechnung korrigieren Sie über einzelne Positionen oder einen Betrag, mit eigener Nummer. Offene Rechnungen mahnen Sie in bis zu drei Stufen, und wiederkehrende Rechnungen legt ord1nary als Entwurf an, den Sie prüfen und ausstellen. Rechnungen in Euro mit einer IBAN aus dem SEPA-Raum tragen einen GiroCode, den Ihr Kunde mit seiner Banking-App scannt, und mit einem SEPA-Mandat ziehen Sie sie per Lastschrift ein.
Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung
Für Arbeiten, die über Wochen laufen, stellen Sie aus dem Auftrag Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen nach Prozent, Betrag oder Leistungsstand je Position aus, auf Wunsch kumuliert nach VOB. Die Schlussrechnung zieht sie mit ihrer Steuer ab, und eine Teilschlussrechnung rechnet einen abgeschlossenen Teil vorab ab. Ein Sicherheitseinbehalt steht mit seinem Fälligkeitstag auf der Schlussrechnung, und eine Sammelrechnung fasst mehrere Aufträge und Lieferscheine eines Kunden zusammen.
So sieht eine Rechnung aus
Jede Rechnung verlässt ord1nary als PDF - so, wie Ihr Kunde sie bekommt. Für Rechnungen in Deutschland wählen Sie beim Ausstellen, ob das PDF die XRechnung-Daten enthält.
Rechnungen je Land
Für eine Reihe von Ländern außerhalb Deutschlands schreibt ord1nary deren Formate und Angaben auf die Rechnung. E-Rechnungen gibt es auch als Factur-X und als UBL für Peppol, etwa für Kunden in Belgien, den Niederlanden und Österreich; ord1nary versendet sie nicht selbst, für Peppol nutzen Sie Ihren eigenen Zugangspunkt. Rechnungen aus der Schweiz und Liechtenstein tragen die Schweizer QR-Rechnung. In Japan wird daraus eine qualifizierte Rechnung (適格請求書), sobald Sie Ihre Registrierungsnummer eintragen, und in Kanada stehen Ihre GST/HST-Nummer und für Québec die QST als eigene Zeile darauf. In Frankreich müssen kleine und mittlere Unternehmen ab September 2027 E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (PA) ausstellen, und an eine solche ist ord1nary nicht angebunden. Unternehmen mit Sitz in Spanien oder Portugal können in ord1nary keine Rechnungen ausstellen.
Export für die Steuerberatung
Für Ihre Steuerberatung exportiert ord1nary einen Zeitraum im DATEV-Format oder als CSV - das DATEV-Format nicht für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, weil der Buchungsstapel Steuerschlüssel enthält.
Ihr KI-Agent
Auf „Schreiben“ gestellt, schreibt Ihr KI-Agent, etwa ChatGPT oder Claude, Angebote und Rechnungen in ord1nary und stellt sie aus. Auf „Voll“ verwirft er auch Entwürfe und storniert ausgestellte Rechnungen.
So verbinden Sie Ihren KI-Agenten
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