Funzionalità

Lead, clienti e contatti stanno in un unico posto, con le loro attività, note e file. Un lead avanza di fase finché non è vinto o perso, e ricerca e filtri funzionano anche su migliaia di schede.

Per ogni lead annoti da dove arriva: sito web, passaparola, Google, fiera o una fonte tua. L’elenco dei lead filtra per fonte, e gli approfondimenti analizzano ciascuna.

Le richieste dei tuoi clienti diventano ticket con la loro cronologia, creati da un’e-mail al tuo indirizzo di ricezione o a mano, e ord1nary assegna da sé le risposte che riportano il numero del ticket. Rispondi dal tuo programma di posta, se vuoi con una bozza del tuo agente IA.

Crei i preventivi in PDF con il tuo logo, anche con righe opzionali e alternative che non entrano nel totale. Un preventivo accettato diventa un ordine, e dall’ordine nascono il documento di trasporto e la fattura.

Imposti una volta i prezzi cliente, i listini prezzi e i prezzi a scaglioni, e ord1nary inserisce il prezzo giusto in preventivi, ordini e fatture.

Porti in ord1nary clienti, lead, contatti, fornitori e articoli da un file CSV o Excel. Prima di salvare, ord1nary controlla ogni riga e segnala i doppioni.

Emetti le fatture in PDF con il tuo logo e registri gli incassi sulla fattura, per intero o in parte. Una fattura emessa si corregge per riga o per importo, con un numero proprio.

ord1nary non crea file FatturaPA e non trasmette fatture al Sistema di Interscambio. Per un’azienda con sede in Italia, le fatture ai clienti italiani passano dallo SdI: registri in ord1nary la fattura emessa tramite lo SdI, e ord1nary segue l’incasso e i solleciti. Le fatture ai clienti all’estero le emette ord1nary.

Le fatture scadute ricevono fino a tre solleciti, con spese di sollecito e interessi di mora, e una sospensione dei solleciti li ferma per una fattura o un cliente. Le fatture ricorrenti vengono create come bozza, che controlli ed emetti, se vuoi pro rata per il primo periodo e con un nuovo prezzo a partire da una data.

Registri le spese insieme ai loro documenti, e quelle ricorrenti, come l’affitto o il leasing, le crea ord1nary da solo. Un periodo lo consegni al tuo commercialista come file CSV.

Nel modulo Contabilità, ord1nary registra da sé fatture, incassi e spese, e tu aggiungi le tue scritture, i cespiti e i centri di costo su un piano dei conti che puoi adattare. Comprende il riepilogo imposte, lo stato patrimoniale e il conto economico.

Importi gli estratti conto come file CAMT.053, MT940, CSV o Excel. Quando un movimento corrisponde chiaramente a una partita aperta, ord1nary propone l’abbinamento, e la registrazione avviene quando confermi.

Ogni scrittura è bloccata al momento della registrazione e si può solo stornare, non modificare né eliminare. Tutte le scritture sono collegate da una catena di somme di controllo.

Per le tue merci, ord1nary gestisce gli articoli con prezzi e unità, le giacenze per magazzino e ubicazione, gli ordini di acquisto, il ricevimento merce, i documenti di trasporto e l’inventario.

Le varianti nascono da un massimo di tre caratteristiche, come taglia e colore, ognuna con codice, prezzo e giacenza propri. Lotti con data di scadenza e numeri di serie seguono la merce dal ricevimento al documento di trasporto.

Invii richieste d’offerta a più fornitori, confronti le risposte e le trasformi in ordini di acquisto. Per ciò che manca a un ordine, ord1nary prepara bozze di ordini di acquisto per fornitore.

Con il tuo account Sendcloud crei etichette di spedizione e di reso direttamente dal documento di trasporto e segui la spedizione in ord1nary.

Gli ordini di produzione consumano i componenti della loro distinta base e caricano il prodotto finito a magazzino. Comprendono il carico per centro di lavoro e il costo previsto rispetto a quello effettivo di ogni ordine.

Nella pianificazione distribuisci gli ordini di produzione su centri di lavoro e giorni, e vedi dove manca capacità. La pianificazione mostra le fasi di più giorni e il materiale mancante.

Le fasi ancora da pianificare di un ordine le metti su giorni liberi in un solo passaggio. Le fasi svolte da un fornitore passano da un ordine di acquisto, e il loro costo entra nel costo effettivo dell’ordine.

Gli avanzi a superficie, a lunghezza o in rotolo restano a magazzino con le loro misure, e ord1nary trova il pezzo più piccolo che va bene. Quello che ne resta torna a magazzino.

Nel modulo Qualità tieni piani di controllo e controlli, blocchi la merce, registri non conformità e reclami, gestisci gli strumenti di misura e valuti i tuoi fornitori.

Ogni persona della tua azienda ha un proprio account, creato dal proprietario o dall’amministrazione, e appartiene a uno o più reparti. Per ciascuno decidi a quali aree accede: vendite, finanze, merci e team.

Ognuno può attivare l’autenticazione a due fattori con un’app di autenticazione, e il proprietario o l’amministrazione possono richiederla per tutta l’azienda.

Assegni un’attività a una persona o a un intero reparto. Chi del reparto la prende in carico la trova nel suo elenco, e scompare da quelli degli altri.

Aggiungi note a clienti, ordini, fatture e altre schede e menzioni i colleghi con @, che ricevono una notifica. Le attività hanno sottoattività, e i modelli di attività creano in un colpo solo passaggi ricorrenti come l’ingresso di una nuova persona.

Il tuo team registra l’orario con Inizia, Pausa e Fine, e le ore compaiono per giorno lavorativo con inizio, fine, pausa e ore nette. La rilevazione presenze viene attivata dal proprietario.

Pianifichi i turni di tutto il team, e ognuno vede i propri in «I miei turni». Ferie e altre assenze si richiedono nell’app, e lì vengono approvate o respinte.

Posizioni aperte e candidature avanzano per fasi con CV e documenti, e chi assumi riceve account e fascicolo personale in un solo passaggio. Dopo un rifiuto, ord1nary propone di eliminare la candidatura una volta trascorso il termine del tuo paese.

Contratti, foto e ricevute restano collegati al cliente, alla fattura o all’articolo, e ord1nary archivia da sé fatture, preventivi e documenti di trasporto emessi. La ricerca trova anche il testo nei PDF e nelle scansioni.

ord1nary registra il periodo di conservazione, e prima della sua fine un documento non si può eliminare. Ci sono esportazioni apposite per una verifica fiscale e per una richiesta di accesso ai dati.

Archivi i contratti con durata e preavviso, e ord1nary avvisa la persona responsabile prima dell’ultimo giorno utile per la disdetta.

Invii un documento tramite link, con una data di scadenza e un avviso alla prima apertura.

Elenchi come clienti, fatture, articoli o orari di lavoro si scaricano come file CSV o Excel, con i tuoi filtri e le colonne che vedi.

Fatturato e costi uno accanto all’altro per mese, trimestre o anno, con il risultato e l’anno precedente per confronto. I costi sono le spese che registri in ord1nary.

Per ogni fonte vedi quanti lead sono arrivati, quanti sono stati qualificati e vinti e il fatturato che ne è seguito.

Gli approfondimenti mostrano anche cosa è aperto o scaduto, cosa scade nei prossimi sette giorni e una previsione finanziaria.

Ogni scheda apre una vista di dettaglio con i valori per periodo, l’anno precedente e una suddivisione, ad esempio per cliente o per tipo di costo. Da ogni cifra arrivi all’elenco che la compone.

La connessione IA collega il tuo agente IA, ad esempio Claude o ChatGPT, a ord1nary, e gli fai domande sulla tua attività con parole tue. Il tuo agente IA legge documenti e ricevute per intero, come un file che carichi nella chat. I link nelle sue risposte aprono le schede citate direttamente in ord1nary.

Scegli fin dove arriva il tuo agente IA: con «Lettura» risponde alle domande, con «Scrittura» crea e modifica schede, emette preventivi e fatture, registra incassi e assenze, pianifica turni e archivia file, e con «Completo» in più elimina, archivia, annulla e modifica le impostazioni.

Puoi anche creare un agente IA come membro della tua azienda, con i propri permessi, e collegare la tua app di IA come quell’agente. Gli agenti non contano come account.