Funcionalidades
O ord1nary reúne vendas e atendimento ao cliente, finanças e contabilidade, estoque e produção, horas de trabalho, documentos, análises e sua equipe em um só app. Você ativa módulos como estoque e produção quando precisar. Cada módulo funciona no app nativo para iPhone, iPad e Mac e no navegador do computador.
Funciona emiPhone · iPad · Mac · Navegador
01
Vendas
- Leads e clientes
- Leads, clientes e contatos ficam em um só lugar, com tarefas, anotações, atividades e arquivos. Um lead passa pelas etapas até ser ganho ou perdido, e a busca e os filtros funcionam com milhares de registros.
- Fontes de leads
- Em cada lead você anota de onde ele veio: site, indicação, Google, feira ou uma fonte sua. A lista de leads filtra por fonte, e as análises mostram o resultado de cada uma.
- Atendimento ao cliente
- As solicitações dos seus clientes viram tickets com histórico, criados a partir de um e-mail para o seu endereço de entrada ou à mão, e o ord1nary associa sozinho as respostas que trazem o número do ticket. Você responde pelo seu próprio app de e-mail, se quiser com um rascunho do seu agente de IA.
- Orçamentos e pedidos
- Você cria orçamentos em PDF com seu logotipo, também com itens opcionais e alternativas que não entram no total. O orçamento aceito vira pedido, e do pedido sai a nota de entrega.
- Listas de preços
- Você define uma vez os preços por cliente, as listas de preços e os preços por quantidade, e o ord1nary coloca o preço certo nos orçamentos e pedidos.
- Importação
- Você traz clientes, leads, contatos, fornecedores e produtos de um arquivo CSV ou Excel. Antes de salvar, o ord1nary confere cada linha e mostra as duplicatas.
02
Finanças
- Faturas e recebimentos
- O ord1nary não emite nota fiscal (NF-e ou NFS-e). Para empresas no Brasil, o ord1nary não emite faturas: você registra no ord1nary a nota emitida no sistema oficial, e o ord1nary acompanha o pagamento e envia até três lembretes de pagamento. Os orçamentos não são afetados.
- Despesas
- Você registra as despesas junto com os documentos, e as recorrentes, como aluguel ou leasing, o ord1nary cria sozinho. Um período você entrega ao seu contador como arquivo CSV.
- Contabilidade
- No módulo Contabilidade, o ord1nary lança sozinho as faturas registradas, os recebimentos e as despesas, e você inclui seus próprios lançamentos, ativos imobilizados e centros de custo em um plano de contas que pode adaptar. O relatório de impostos, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado fazem parte.
- Extratos bancários
- Você importa extratos bancários como arquivos CAMT.053, MT940, CSV ou Excel. Quando uma transação corresponde claramente a um item em aberto, o ord1nary sugere a associação, e o lançamento acontece quando você confirma.
- Lançamentos bloqueados
- Cada lançamento fica bloqueado ao ser registrado e só pode ser estornado, não alterado nem excluído. Todos os lançamentos são ligados por uma cadeia de somas de verificação.
03
Mercadorias
- Produtos e estoque
- Para suas mercadorias, o ord1nary controla os produtos com preços e unidades, o estoque por depósito e local, os pedidos de compra, o recebimento de mercadoria, as notas de entrega e o inventário.
- Variações e lotes
- As variações saem de até três atributos, como tamanho e cor, cada uma com seu código, preço e estoque. Lotes com validade e números de série acompanham a mercadoria do recebimento até a nota de entrega.
- Compras
- Você envia solicitações de cotação a vários fornecedores, compara as respostas e as transforma em pedidos de compra. Para o que falta em um pedido, o ord1nary prepara rascunhos de pedidos de compra por fornecedor.
- Produção
- As ordens de produção consomem as peças da sua lista de materiais e dão entrada no produto acabado no estoque. Incluem a carga por centro de trabalho e o custo previsto comparado ao real de cada ordem.
- Planejamento
- No planejamento, você distribui as ordens de produção entre centros de trabalho e dias e vê onde falta capacidade. O planejamento mostra etapas de vários dias e o material que falta.
- Planejamento e serviços terceirizados
- Você coloca as etapas em aberto de uma ordem em dias livres de uma vez. Etapas feitas por um fornecedor passam por um pedido de compra, e o custo delas entra no custo real da ordem.
- Retalhos
- Retalhos por área, comprimento ou rolo ficam no estoque com suas medidas, e o ord1nary encontra a menor peça que serve. O que sobra dela volta para o estoque.
- Qualidade
- No módulo Qualidade você mantém planos de inspeção e inspeções, bloqueia mercadorias, registra não conformidades e reclamações, gerencia instrumentos de medição e avalia seus fornecedores.
04
Equipe
- Acessos e permissões
- Cada pessoa da sua empresa tem o próprio acesso, criado pelo proprietário ou pela administração, e pertence a um ou mais departamentos. Para cada pessoa, você define quais áreas ela acessa: vendas, finanças, mercadorias e equipe.
- Autenticação de dois fatores
- Cada pessoa pode ativar a autenticação de dois fatores com um app autenticador, e o proprietário ou a administração podem exigi-la para a empresa toda.
- Tarefas para um departamento
- Você passa uma tarefa para uma pessoa ou para um departamento inteiro. Quem do departamento assume a tarefa passa a tê-la na sua lista, e ela some da lista dos outros.
- Anotações e modelos
- Você adiciona anotações a clientes, pedidos, orçamentos e outros registros e menciona colegas com @, que recebem um aviso. As tarefas têm subtarefas, e os modelos de tarefas criam de uma vez etapas que se repetem, como a chegada de uma pessoa nova.
- Horas
- Sua equipe registra o tempo com Começar, Intervalo e Fim, e as horas aparecem por dia de trabalho com entrada, saída, intervalo e horas líquidas. O registro de horas é ativado pelo proprietário.
- Escala e ausências
- Você monta a escala de toda a equipe, e cada pessoa vê os próprios turnos em “Meus turnos”. Férias e outras ausências são solicitadas e aprovadas ou recusadas no app.
- Recrutamento
- Vagas e candidaturas passam pelas etapas com currículo e documentos, e quem você contrata recebe o acesso e a ficha de funcionário em um só passo. Depois de uma recusa, o ord1nary sugere excluir a candidatura quando o prazo do seu país tiver passado.
05
Documentos
- Arquivo
- Contratos, fotos e comprovantes ficam junto do cliente, da fatura ou do produto, e o ord1nary arquiva sozinho os orçamentos e as notas de entrega emitidos. A busca também encontra o texto de PDFs e digitalizações.
- Guarda
- O ord1nary registra o prazo de guarda, e antes do fim dele o documento não pode ser apagado. Há exportações próprias para uma fiscalização e para um pedido de acesso aos dados.
- Contratos
- Você guarda os contratos com vigência e aviso prévio, e o ord1nary avisa a pessoa responsável antes do último dia para cancelar.
- Links
- Você envia um documento por link, com data de validade e um aviso quando o link é aberto pela primeira vez.
- Exportar listas
- Listas como clientes, produtos, despesas ou horas de trabalho são baixadas como arquivo CSV ou Excel, com seus filtros e as colunas que você vê.
06
Análises
- Faturamento e custos
- Faturamento e custos lado a lado por mês, trimestre ou ano, com o resultado e o ano anterior para comparar. Os custos são as despesas que você registra no ord1nary.
- Fontes de leads
- Para cada fonte, você vê quantos leads chegaram, quantos foram qualificados e ganhos e o faturamento que veio deles.
- Em aberto e a vencer
- As análises também mostram o que está em aberto ou em atraso, o que vence nos próximos sete dias e uma previsão financeira.
- Visões detalhadas
- Cada cartão abre uma visão detalhada com os valores por período, o ano anterior e uma divisão, por exemplo por cliente ou por tipo de custo. De cada número você chega à lista por trás dele.
- Pergunte com suas palavras
- A conexão com IA liga seu agente de IA, como Claude ou ChatGPT, ao ord1nary, e você pergunta sobre o seu negócio com suas próprias palavras. Seu agente de IA lê documentos e comprovantes por inteiro, como um arquivo que você envia no chat. Os links nas respostas dele abrem os registros citados direto no ord1nary.
- Três níveis
- Você escolhe até onde vai o seu agente de IA: em “Ler” ele responde às suas perguntas, em “Editar” cria e altera registros, emite orçamentos, registra ausências, organiza turnos e guarda arquivos, e em “Total” também apaga, arquiva, cancela e altera os ajustes.
- Agentes de IA como membros
- Você também pode criar um agente de IA como membro da sua empresa, com permissões próprias, e conectar seu app de IA como esse agente. Agentes não contam como acesso.
Por exemplo
- Quais orçamentos ainda estão abertos?
- Quais faturas estão em atraso?
- Quais leads de Curitiba ainda estão em andamento?
- O que vence para mim esta semana?
Dados na UE
O ord1nary roda em servidores na União Europeia, sob o GDPR, e os backups também ficam na UE. Os arquivos ficam criptografados, com uma chave própria para cada empresa. Os apps do ord1nary e este site não contêm serviços de análise, publicidade ou rastreamento.
Mais sobre o ord1nary
Planejamento empresarial simplificado
Todos os módulos estão incluídos em todos os planos. Comece sua assinatura na App Store ou no navegador. O primeiro mês é grátis; depois você paga o preço mensal do seu plano. Você pode nos enviar feedback direto pelo app.
