기능
ord1nary는 영업과 고객 서비스, 재무와 회계, 재고와 생산, 근무 시간, 문서, 인사이트, 팀을 한 앱에 모읍니다. 재고, 생산 같은 모듈은 필요할 때 켜면 됩니다. 모든 모듈은 iPhone, iPad, Mac 네이티브 앱과 컴퓨터 브라우저에서 작동합니다.
지원 기기iPhone · iPad · Mac · 브라우저
01
영업
- 리드와 고객
- 리드, 고객, 연락처를 할 일, 메모, 활동, 파일과 함께 한곳에서 관리합니다. 리드는 단계를 거쳐 수주 또는 실주로 끝나고, 검색과 필터는 수천 건의 데이터에서도 작동합니다.
- 리드 출처
- 리드마다 웹사이트, 소개, Google, 전시회, 직접 정한 출처 등 어디서 왔는지 기록합니다. 리드 목록은 출처별로 걸러지고, 인사이트에서 출처별 결과를 봅니다.
- 고객 서비스
- 고객 문의는 수신용 주소로 온 이메일에서, 또는 직접 티켓으로 만들어 이력과 함께 관리합니다. 티켓 번호가 들어간 답장은 ord1nary가 알아서 연결합니다. 답장은 사용하는 메일 앱에서 보내며, 원하면 AI 에이전트의 초안을 활용할 수 있습니다.
- 견적서와 주문
- 견적서는 로고가 들어간 PDF로 만들며, 합계에 들어가지 않는 선택 항목과 대안도 넣을 수 있습니다. 승인된 견적서는 주문이 되고, 주문에서 납품서와 청구서가 만들어집니다.
- 가격표
- 고객별 가격, 가격표, 수량별 가격을 한 번 정해 두면 ord1nary가 견적서, 주문, 청구서에 맞는 가격을 넣습니다.
- 가져오기
- 기존 고객, 리드, 연락처, 공급업체, 품목을 CSV나 Excel 파일에서 가져옵니다. 저장하기 전에 ord1nary가 모든 행을 확인하고 중복을 보여 줍니다.
02
재무
- 청구서와 입금
- 청구서는 로고가 들어간 PDF로 발행하고, 입금은 청구서마다 전액 또는 일부를 기록합니다. 발행한 청구서는 품목이나 금액 단위로, 별도 번호를 붙여 정정합니다.
- 국내 청구서
- 전자세금계산서 발행은 ord1nary의 기능이 아닙니다. 한국에 있는 회사가 국내 사업자 고객에게 발행하는 청구서는 홈택스나 국세청 인증 시스템을 거쳐야 합니다. 이 경우 그곳에서 발행한 청구서를 ord1nary에 기록하며, 결제와 입금 요청은 ord1nary에서 이어집니다. 해외 고객에게 보내는 청구서는 ord1nary에서 발행합니다.
- 입금 요청과 반복 청구서
- 기한이 지난 청구서에는 요청 수수료와 연체 이자를 붙여 최대 세 번까지 입금 요청을 보낼 수 있고, 입금 요청 중지로 청구서나 고객별로 멈출 수 있습니다. 반복 청구서는 초안으로 만들어지며, 확인한 뒤 발행합니다. 첫 기간을 일할로 계산하거나, 정한 날짜부터 새 가격을 적용할 수도 있습니다.
- 경비
- 경비는 문서와 함께 기록하고, 임대료나 리스처럼 반복되는 경비는 ord1nary가 알아서 만듭니다. 기간별 내용은 CSV 파일로 회계 담당자에게 넘깁니다.
- 회계
- 회계 모듈에서는 ord1nary가 청구서, 입금, 경비를 알아서 전표로 기록합니다. 직접 전표를 입력하고 고정자산과 코스트 센터를 추가할 수 있으며, 계정과목표는 바꿀 수 있습니다. 세액 보고서, 재무상태표, 손익계산서도 함께 나옵니다.
- 거래내역서
- 거래내역서는 CAMT.053, MT940, CSV, Excel 파일로 가져옵니다. 거래가 미결 항목과 분명히 일치하면 ord1nary가 연결을 제안하고, 확인하면 기록됩니다.
- 전표 확정
- 전표는 기록하는 순간 확정되며, 반대 전표로 취소할 수는 있지만 수정하거나 삭제할 수는 없습니다. 모든 전표는 체크섬 체인으로 이어져 있습니다.
03
상품
- 품목과 재고
- ord1nary는 품목별 가격과 단위, 창고와 위치별 재고, 발주, 입고, 납품서, 재고 조사를 관리합니다.
- 옵션과 로트
- 옵션은 크기와 색상처럼 최대 세 가지 속성으로 만들어지며, 각각 품목 번호, 가격, 재고를 가집니다. 유효기한이 있는 로트와 일련번호는 입고부터 납품서까지 이어집니다.
- 구매
- 견적 요청을 여러 공급업체에 보내고, 답변을 비교해 발주로 바꿉니다. 주문의 부족분은 ord1nary가 공급업체별 발주 초안으로 만듭니다.
- 생산
- 생산 주문은 자재 명세서의 부품을 사용하고 완제품을 재고에 넣습니다. 작업장별 부하와 주문별 예정 원가 대비 실제 원가도 함께 봅니다.
- 계획 보드
- 계획 보드에서 생산 주문을 작업장과 날짜에 나누고, 능력이 부족한 곳을 확인합니다. 여러 날 걸리는 공정과 부족한 자재도 보여 줍니다.
- 공정 계획과 외주 가공
- 주문의 미계획 공정은 한 번에 빈 날짜에 배정할 수 있습니다. 공급업체가 맡는 공정은 발주로 진행되고, 그 비용은 주문별 실제 원가에 들어갑니다.
- 잔재
- 면적, 길이, 롤 단위의 잔재는 치수와 함께 재고에 남고, ord1nary가 맞는 것 중 가장 작은 조각을 찾습니다. 쓰고 남은 부분은 다시 재고로 들어갑니다.
- 품질
- 품질 모듈에서는 검사 계획과 검사를 관리하고, 상품을 보류하고, 부적합과 클레임을 기록하고, 계측기를 관리하며, 공급업체를 평가합니다.
04
팀
- 계정과 권한
- 회사의 모든 구성원은 소유자나 관리 담당자가 만든 자신의 계정을 가지며, 하나 이상의 부서에 속합니다. 사람마다 접근할 수 있는 영역을 정합니다: 영업, 재무, 상품, 팀.
- 이중 인증
- 누구나 인증 앱으로 이중 인증을 켤 수 있고, 소유자나 관리 담당자는 회사 전체에 필수로 정할 수 있습니다.
- 부서에 할 일 배정
- 할 일은 한 사람에게도, 부서 전체에도 배정할 수 있습니다. 부서에서 누군가 맡으면 그 사람의 목록으로 옮겨지고, 다른 사람의 목록에서는 사라집니다.
- 메모와 템플릿
- 고객, 주문, 청구서 등 여러 데이터에 메모를 남기고 @로 동료를 멘션하면 알림이 갑니다. 할 일에는 하위 할 일이 있고, 새 직원 입사처럼 반복되는 절차는 할 일 템플릿으로 한 번에 만듭니다.
- 근태
- 직원은 '시작', '휴게', '종료'로 근무 시간을 기록하고, 근무 시간은 근무일별로 시작, 종료, 휴게, 실근무 시간과 함께 표시됩니다. 근태 기록은 소유자가 켭니다.
- 근무 일정과 부재
- 팀 전체의 근무를 계획하고, 각자는 '내 근무'에서 자신의 근무를 확인합니다. 휴가와 그 밖의 부재는 앱에서 신청하고 승인 또는 거절합니다.
- 채용 관리
- 채용 공고와 지원서는 이력서, 서류와 함께 단계를 거치고, 채용한 사람은 계정과 인사 기록을 한 번에 받습니다. 불합격 후에는 국가별 기간이 지나면 ord1nary가 지원서 삭제를 제안합니다.
05
문서
- 보관
- 계약서, 사진, 증빙은 고객, 청구서, 품목에 바로 연결되어 보관되고, 발행한 청구서, 견적서, 납품서는 ord1nary가 직접 보관합니다. 검색으로 PDF와 스캔 문서 속 글자도 찾습니다.
- 보관 기간
- ord1nary는 보관 기간을 기록하며, 기간이 끝나기 전에는 문서를 삭제할 수 없습니다. 세무 조사와 개인정보 열람 요청을 위한 내보내기가 따로 있습니다.
- 계약
- 계약은 기간과 해지 통지 기간과 함께 보관하고, 해지할 수 있는 마지막 날 전에 ord1nary가 담당자에게 알려 줍니다.
- 링크
- 문서는 링크로 보낼 수 있습니다. 만료일을 정할 수 있고, 링크가 처음 열리면 알림이 옵니다.
- 목록 내보내기
- 고객, 청구서, 품목, 근무 시간 같은 목록을 필터와 보이는 열 그대로 CSV나 Excel 파일로 내보냅니다.
06
인사이트
- 매출과 비용
- 매출과 비용을 월, 분기, 연도별로 나란히 놓고, 이익과 전년도 수치와 비교합니다. 비용은 ord1nary에 기록한 경비입니다.
- 리드 출처
- 출처마다 들어온 리드 수, 검증되고 수주한 리드 수, 그로부터 생긴 매출을 봅니다.
- 미결과 마감
- 인사이트는 미결제이거나 기한이 지난 항목, 앞으로 7일 안에 마감되는 항목, 재무 전망도 보여 줍니다.
- 상세 보기
- 모든 카드에서 기간별 수치, 전년도, 고객별이나 비용 유형별 같은 세부 내역이 담긴 상세 보기를 엽니다. 어느 숫자에서든 그 뒤에 있는 목록으로 이동합니다.
- 평소 쓰는 말로 질문
- AI 연결로 Claude나 ChatGPT 같은 AI 에이전트를 ord1nary에 연결하면, 평소 쓰는 말로 사업에 대해 물어볼 수 있습니다. 문서와 증빙은 채팅에 올린 파일처럼 AI 에이전트가 처음부터 끝까지 읽습니다. AI 에이전트의 답변에 있는 링크로 언급된 항목을 ord1nary에서 바로 엽니다.
- 세 가지 수준
- AI 에이전트가 어디까지 할지는 내가 고릅니다. '읽기'에서는 질문에 답하고, '쓰기'에서는 데이터를 만들고 바꾸며, 견적서와 청구서를 발행하고, 결제와 부재를 기록하고, 근무를 계획하고, 파일을 보관합니다. '전체'에서는 삭제, 보관, 취소와 설정 변경도 합니다.
- AI 에이전트 구성원
- AI 에이전트를 회사의 구성원으로 만들어 권한을 정하고, AI 앱을 그 에이전트로 연결할 수도 있습니다. 에이전트는 계정 수에 포함되지 않습니다.
예를 들면
- 연체된 청구서가 있나요?
- 아직 열려 있는 견적서는?
- 수원에서 진행 중인 리드는?
- 이번 주에 내가 마감할 일은?
EU 안의 데이터
ord1nary는 EU 지역의 서버에서 GDPR에 따라 운영되며, 백업도 EU 안에 보관됩니다. 파일은 회사마다 다른 키로 암호화해 저장합니다. ord1nary 앱과 이 웹사이트에는 분석, 광고, 추적 서비스가 들어 있지 않습니다.
