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Eine lächelnde Frau telefoniert an ihrem Schreibtisch am sonnigen Fenster, neben ihr hört eine Kollegin zu.

CRM für kleine Unternehmen

Leads, Kunden und Kontakte stehen mit ihren Aufgaben, Notizen, Aktivitäten und Dateien an einer Stelle.

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Leads und Kunden

Ein Lead durchläuft seine Phasen, bis er gewonnen oder verloren ist, und Suche und Filter arbeiten auch über Tausende Einträge. An jedem Lead halten Sie fest, woher er kam, und die Einblicke zeigen, wie viele Leads aus jeder Quelle gewonnen wurden. Vorhandene Kunden, Leads, Kontakte, Lieferanten und Artikel übernehmen Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei - vor dem Speichern prüft ord1nary jede Zeile und zeigt Dubletten.

ord1nary auf dem Mac: die Kundenliste von A bis Z mit Ort, daneben die Alpenblick Hausverwaltung GmbH mit Anschrift, Knöpfen für E-Mail und Karte, Kontaktadresse und Tags
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Aufgaben und Wiedervorlagen

Wiedervorlagen legen Sie als Aufgabe mit Frist, Zuständigkeit und Bezug zum Kunden an, und offene Aufgaben stehen mit ihren Fälligkeiten auf dem Startbildschirm.

ord1nary auf dem iPhone: der Startbildschirm mit der Stempeluhr und den Aufgaben, die überfällig, heute, diese Woche und später fällig sind, jeweils mit Fälligkeit
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Arbeit verteilen

Geben Sie eine Aufgabe an eine Person oder an eine ganze Abteilung. Wer aus der Abteilung sie übernimmt, hat sie auf seiner Liste, und bei den anderen verschwindet sie.

ord1nary auf dem iPhone: der Startbildschirm in der Ansicht Team mit den Aufgaben der Abteilungen Kundendienst und Montage, jede mit Fälligkeit, die zwei dringendsten mit der Priorität Hoch
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Angebote, Aufträge und Rechnungen

In derselben App schreiben Sie Angebote, bestätigen Aufträge und stellen Rechnungen aus. Rechnungen in Deutschland können Sie als E-Rechnung ausstellen: als PDF mit eingebetteten XRechnung-Daten.

Angebote und Rechnungen
ord1nary auf dem iPhone: die Angebote im Oktober, oben 16 offene, darunter jedes Angebot mit Kunde, Leistung, Betrag und Stand als Entwurf, offen oder angenommen
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Ihr KI-Agent

Über die KI-Anbindung verbinden Sie Ihren KI-Agenten mit ord1nary, etwa Claude oder ChatGPT, und fragen in Ihren eigenen Worten nach Ihrem Geschäft. Sie melden sich dafür mit Ihrem ord1nary-Zugang an. Der KI-Agent arbeitet dann mit Ihren Rechten oder als eigenes Mitglied mit eigenen Rechten.

So verbinden Sie Ihren KI-Agenten
Ein Team an einer Werkbank in einer sonnigen Werkstatt, das lächelnd gemeinsam auf ein Tablet schaut.

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