ERP-System für den Mittelstand
ord1nary bringt Vertrieb, Finanzen, Lager und Fertigung, Arbeitszeit, Dokumente, Einblicke und Ihr Team in eine App. Module wie Lager und Fertigung schalten Sie ein, wenn Sie sie brauchen.
Vertrieb
Leads, Kunden und Kontakte stehen mit ihren Aufgaben, Notizen, Aktivitäten und Dateien an einer Stelle, und Suche und Filter arbeiten auch über Tausende Einträge. Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag Lieferschein und Rechnung.
CRM
Rechnungen und Steuerberatung
Rechnungen in Deutschland stellen Sie als E-Rechnung aus, als PDF mit eingebetteten XRechnung-Daten im ZUGFeRD-Format, und aus einem Auftrag auch Abschlags- und Schlussrechnungen. Offene Rechnungen mahnen Sie in bis zu drei Stufen, und für Ihre Steuerberatung exportiert ord1nary einen Zeitraum im DATEV-Format oder als CSV - das DATEV-Format nicht für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Angebote und Rechnungen
Lager und Fertigung
Für Ihre Ware führt ord1nary Artikel mit Preisen und Einheiten, den Bestand je Lager und Lagerplatz, Bestellungen, Wareneingänge, Lieferscheine und Inventur. Fertigungsaufträge verbrauchen die Teile ihrer Stückliste und buchen das Fertigteil ins Lager, mit der Auslastung je Arbeitsplatz und der Nachkalkulation je Auftrag.
Lagerverwaltung
Qualität
Im Modul Qualität führen Sie Prüfpläne und Prüfungen, sperren Ware, erfassen Abweichungen und Reklamationen, verwalten Prüfmittel und bewerten Ihre Lieferanten.
Team und Arbeitszeit
Jede Person hat einen eigenen Zugang und gehört zu einer oder mehreren Abteilungen, und für jede Person legen Sie fest, auf welche Bereiche sie zugreift: Vertrieb, Finanzen, Waren und Team. Ihr Team stempelt die Arbeitszeit, und Einsätze planen Sie für das ganze Team.
Zeiterfassung
Zahlen im Überblick
Umsatz und Kosten stehen je Monat, Quartal oder Jahr nebeneinander, mit dem Ergebnis und dem Vorjahr zum Vergleich. Von jeder Zahl kommen Sie zur Liste dahinter.
Umstieg
Vorhandene Kunden, Leads, Kontakte, Lieferanten und Artikel übernehmen Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei, und vor dem Speichern prüft ord1nary jede Zeile und zeigt Dubletten. Ihr Team arbeitet ohne Schulung damit.
Daten in Deutschland
ord1nary läuft auf Servern in Deutschland, und auch die Datensicherungen liegen in Deutschland. Dateien liegen verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Unternehmen. Die ord1nary-Apps und diese Website enthalten keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.
Ihr KI-Agent
Verbinden Sie Ihren KI-Agenten, etwa Claude oder ChatGPT, und fragen Sie in Ihren eigenen Worten nach Ihrem Geschäft. Er arbeitet mit Ihren Rechten oder als eigenes Mitglied mit eigenen Rechten, auf der Stufe, die Sie wählen: „Lesen“, „Schreiben“ oder „Voll“.
So verbinden Sie Ihren KI-Agenten
ord1nary im App Store und im Browser
Jedes Modul ist in jedem Paket enthalten. Ihr Abo starten Sie im App Store oder im Browser. Der erste Monat ist kostenlos, danach zahlen Sie den Monatspreis Ihres Pakets.