Logiciel devis et factures
Dans la même app, vous rédigez vos devis, confirmez les commandes, émettez les factures et saisissez les paiements.
Du devis à la commande
Chaque devis et chaque commande affichent leur statut, du brouillon à la commande confirmée. Les lignes optionnelles et les variantes figurent dans le devis sans compter dans le total.
Factures et paiements
Vous saisissez les paiements complets ou partiels, y compris avec un escompte, et une facture émise se corrige par ligne ou par montant, sous un numéro propre. Les factures impayées reçoivent jusqu’à trois relances, et les factures récurrentes sont créées en brouillon, à vérifier puis à émettre. Les factures en euros avec un IBAN de la zone SEPA portent un GiroCode que votre client scanne avec son app bancaire, et avec un mandat SEPA vous les encaissez par prélèvement.
Acomptes et facture de solde
Pour des travaux qui s’étalent sur plusieurs semaines, vous émettez depuis la commande des factures d’acompte et des factures intermédiaires, en pourcentage, en montant ou selon l’avancement de chaque ligne. La facture de solde les déduit avec leur TVA, et une facture de solde partielle permet de facturer d’abord une partie terminée. Une retenue de garantie figure sur la facture de solde avec sa date d’échéance, et une facture récapitulative regroupe plusieurs commandes et bons de livraison d’un client.
À quoi ressemble une facture
Chaque facture quitte ord1nary en PDF, avec votre logo. Voici la page que reçoit votre client.
Facture électronique
ord1nary produit des factures électroniques au format Factur-X et en UBL pour Peppol ; il ne les transmet pas lui-même, et pour Peppol vous utilisez votre propre point d’accès. En France, les PME devront émettre leurs factures entre entreprises via une plateforme agréée à partir de septembre 2027, et ord1nary n’est pas raccordé à une telle plateforme : une entreprise déjà soumise à cette obligation émet ces factures via la plateforme, puis les enregistre dans ord1nary, qui suit les paiements et les relances.
Votre agent IA
Réglé sur « Écriture », votre agent IA, par exemple ChatGPT ou Claude, rédige des devis et des factures dans ord1nary et les émet. En « Complet », il supprime aussi des brouillons et annule des factures émises.
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