Ein Angebot erstellen und ausstellen
Ein Angebot nennt Ihrem Kunden Leistung und Preis. Nimmt er an, wird daraus ein Auftrag oder direkt eine Rechnung.
Auf iPhone und iPad
- 01Öffnen Sie Vertrieb > Angebote und tippen Sie auf Neues Angebot.
- 02Wählen Sie den Kunde und die Währung und tippen Sie auf Anlegen.
- 03Tippen Sie unter Positionen auf Position hinzufügen oder Artikel wählen und tragen Sie Menge und Preis ein.
- 04Tippen Sie auf Angebot ausstellen, prüfen Sie das Angebotsdatum und tippen Sie auf Endgültig ausstellen.
- 05Mit Per E-Mail senden öffnet sich eine E-Mail in Ihrer Mail-App, mit dem PDF im Anhang.
- 06Nimmt der Kunde an, tippen Sie auf Annehmen und bestätigen mit dem Häkchen. Lehnt er ab, wählen Sie im Menü ⋮ Ablehnen und geben einen Grund an.
Auf dem Mac
- 01Wählen Sie in der Seitenleiste Angebote und klicken Sie auf Neues Angebot.
- 02Tragen Sie Kunde und Positionen im Belegfenster ein.
- 03Klicken Sie im Menü ⋮ auf Angebot ausstellen
- 04Die Antwort des Kunden halten Sie im Menü ⋮ mit Annehmen oder Ablehnen fest.
Gut zu wissen
- Mit dem Ausstellen bekommt das Angebot seine Nummer; Inhalt und PDF stehen dann fest.
- Nach der Annahme steht Auftrag bestätigen oben in der Akte. Ohne Aufträge finden Sie Rechnung erstellen im Menü ⋮.
- Ein Angebot können Sie auch an die Firma eines Leads schreiben, die noch kein Kunde ist.
- Widerruft ein Privatkunde den Vertrag über den Link, meldet ord1nary es Ihnen sofort und zeigt den Widerruf am Angebot. Die Eingangsbestätigung schicken Sie ihm selbst, unverzüglich: Eingangsbestätigung senden öffnet eine E-Mail in Ihrer Mail-App, mit dem PDF im Anhang. Danach Als verschickt vermerken.
Häufige Probleme
- ord1nary meldet, es gebe keinen Nummernkreis für Angebote.
- Für das Jahr ist noch kein Nummernkreis eingerichtet. Der Inhaber richtet ihn einmal ein.
- Ich möchte ein ähnliches Angebot noch einmal.
- Öffnen Sie das Angebot und wählen Sie im Menü ⋮ Duplizieren.
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Weitere Fragen
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