Aufträge und Lieferscheine
Der Auftrag hält fest, was Sie zugesagt haben. Der Lieferschein zeigt, was davon geliefert ist - auch in Teilen. Beides ist freiwillig: Ein Auftrag braucht kein Angebot.
Auf iPhone und iPad
- 01Aus einem angenommenen Angebot tippen Sie auf Auftrag bestätigen. Ohne Angebot öffnen Sie Vertrieb > Aufträge und tippen auf Neuer Auftrag.
- 02Tippen Sie auf Auftrag bestätigen und dann auf Bestätigen.
- 03Ohne Warenwirtschaft tippen Sie danach auf Rechnung erstellen. ord1nary legt einen Rechnungsentwurf über alles Offene an und öffnet ihn.
- 04Mit Warenwirtschaft tippen Sie zuerst auf Lieferung anlegen, prüfen die Mengen und tippen auf Ausliefern - oder auf Als Entwurf sichern, wenn noch nicht geliefert wird. Danach wählen Sie unter Rechnung erstellen, was abgerechnet wird.
Auf dem Mac
- 01Wählen Sie in der Seitenleiste Aufträge und klicken Sie auf Neuer Auftrag, oder im Angebot auf Auftrag bestätigen.
- 02Bestätigen Sie im Menü ⋮ mit Auftrag bestätigen
- 03Ohne Warenwirtschaft klicken Sie im Auftrag auf Rechnung erstellen; der Entwurf öffnet sich.
- 04Mit Warenwirtschaft klicken Sie im Auftrag auf Lieferung anlegen und danach auf Rechnung erstellen.
Gut zu wissen
- Mit dem Bestätigen stehen Inhalt und PDF des Auftrags fest.
- Eine Teillieferung ist normal: Der Rest bleibt im Auftrag offen. Was nicht mehr kommt, nehmen Sie mit Rest streichen heraus.
- Mit dem Ausliefern bucht ord1nary die Ware aus dem Lager, wenn Sie Lager führen.
- Ohne Aufträge erstellen Sie die Rechnung direkt am angenommenen Angebot, im Menü ⋮ mit Rechnung erstellen.
Häufige Probleme
- Ich finde Aufträge oder Lieferscheine nicht.
- Der Bereich ist im Unternehmen nicht eingeschaltet, oder Ihr Zugang hat das Recht nicht. Fragen Sie den Inhaber oder die Verwaltung.
- Wie rechne ich nur einen Teil ab?
- Mit Warenwirtschaft tippen Sie auf Rechnung erstellen und wählen unter Was wird abgerechnet? etwa die gelieferte Menge oder Mengen wählen. Ohne sie nimmt der Entwurf alles, was noch offen ist.
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Weitere Fragen
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