KI-Agenten verbinden und verwalten
Ein KI-Agent fragt in ord1nary nach Kunden, Rechnungen und Aufgaben, mit Ihrem Zugang oder als eigenes Mitglied mit eigenen Rechten.
Auf iPhone und iPad
- 01Der Inhaber öffnet Einstellungen > KI und schaltet KI-Verbindungen erlauben ein.
- 02Öffnen Sie in ChatGPT die Plugins oder in Claude die Konnektoren, suchen Sie nach ord1nary und verbinden Sie es. Die Schritte stehen auch in ord1nary unter Einstellungen > Verbindungen > KI-Verbindungen > Verbinden.
- 03Melden Sie sich im KI-Agenten mit Ihrem ord1nary-Zugang an, wählen Sie Ihr Unternehmen, den Umfang und dann die Stufe, und bestätigen Sie.
- 04Die Verbindung steht danach unter KI-Verbindungen. Dort ändern Sie Umfang und Stufe oder trennen sie mit Widerrufen.
Auf dem Mac
- 01Der Inhaber wählt in den Einstellungen (⌘,) KI und schaltet KI-Verbindungen erlauben ein.
- 02Öffnen Sie die Einstellungen mit ⌘, und wählen Sie in der Gruppe Persönlich den Eintrag Verbindungen.
- 03Klicken Sie bei KI-Verbindungen auf Verbinden und folgen Sie den Schritten für Ihren KI-Agenten. Die Serveradresse steht unter Manuell einrichten.
- 04Hier ändern Sie Umfang und Stufe Ihrer Verbindungen (Lesen, Schreiben oder Voll), sehen mit Öffnen, was eine Verbindung geändert hat, und trennen sie mit Widerrufen.
Gut zu wissen
- Auf Schreiben legt der KI-Agent auch Einträge an und ändert sie, stellt Angebote und Rechnungen aus und erfasst Zahlungen. Auf Voll löscht, archiviert und storniert er zusätzlich; ausgestellte Belege werden storniert, nie gelöscht.
- Wie weit eine Person gehen darf, legen Inhaber und Verwaltung im Zugang unter KI-Zugang fest: Kein KI-Zugang, Lesen, Schreiben oder Voll. Eine Verbindung wählt höchstens die Stufe der Person.
- Dokumente liest ein KI-Agent nur, wenn der Inhaber oder die Verwaltung KI-Verbindungen dürfen Dokumente lesen einschaltet und Sie beim Verbinden den Bereich Dokumente wählen. Eine bestehende Verbindung liest sie erst nach neuem Verbinden.
- Inhaber und Verwaltung legen KI-Agenten als eigene Mitglieder mit eigenen Rechten an: in den Einstellungen unter KI. Beim Verbinden wählen sie unter „Verbinden als“ „Mich“ oder einen Agenten. Im Verlauf steht dann der Name des Agenten, sonst Ihr Name.
- Stellen Sie eine Verbindung auf Schreiben oder Voll um, bekommen Sie eine E-Mail.
Häufige Probleme
- Der KI-Agent kann nichts anlegen.
- Prüfen Sie, ob die Verbindung auf Schreiben oder Voll steht und Ihr KI-Zugang diese Stufe erlaubt.
- Die Verbindung funktioniert nicht mehr.
- Sie endet, wenn sie in ord1nary widerrufen wird, wenn der Inhaber KI-Verbindungen abschaltet oder nach einer Passwortänderung. Verbinden Sie den KI-Agenten neu.
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Weitere Fragen
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