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KI-Agenten verbinden und verwalten

Ein KI-Agent fragt in ord1nary nach Kunden, Rechnungen und Aufgaben, mit Ihrem Zugang oder als eigenes Mitglied mit eigenen Rechten.

Auf iPhone und iPad

  1. 01Der Inhaber öffnet Einstellungen > KI und schaltet KI-Verbindungen erlauben ein.
  2. 02Öffnen Sie in ChatGPT die Plugins oder in Claude die Konnektoren, suchen Sie nach ord1nary und verbinden Sie es. Die Schritte stehen auch in ord1nary unter Einstellungen > Verbindungen > KI-Verbindungen > Verbinden.
  3. 03Melden Sie sich im KI-Agenten mit Ihrem ord1nary-Zugang an, wählen Sie Ihr Unternehmen, den Umfang und dann die Stufe, und bestätigen Sie.
  4. 04Die Verbindung steht danach unter KI-Verbindungen. Dort ändern Sie Umfang und Stufe oder trennen sie mit Widerrufen.

Auf dem Mac

  1. 01Der Inhaber wählt in den Einstellungen (⌘,) KI und schaltet KI-Verbindungen erlauben ein.
  2. 02Öffnen Sie die Einstellungen mit ⌘, und wählen Sie in der Gruppe Persönlich den Eintrag Verbindungen.
  3. 03Klicken Sie bei KI-Verbindungen auf Verbinden und folgen Sie den Schritten für Ihren KI-Agenten. Die Serveradresse steht unter Manuell einrichten.
  4. 04Hier ändern Sie Umfang und Stufe Ihrer Verbindungen (Lesen, Schreiben oder Voll), sehen mit Öffnen, was eine Verbindung geändert hat, und trennen sie mit Widerrufen.

Gut zu wissen

  • Auf Schreiben legt der KI-Agent auch Einträge an und ändert sie, stellt Angebote und Rechnungen aus und erfasst Zahlungen. Auf Voll löscht, archiviert und storniert er zusätzlich; ausgestellte Belege werden storniert, nie gelöscht.
  • Wie weit eine Person gehen darf, legen Inhaber und Verwaltung im Zugang unter KI-Zugang fest: Kein KI-Zugang, Lesen, Schreiben oder Voll. Eine Verbindung wählt höchstens die Stufe der Person.
  • Dokumente liest ein KI-Agent nur, wenn der Inhaber oder die Verwaltung KI-Verbindungen dürfen Dokumente lesen einschaltet und Sie beim Verbinden den Bereich Dokumente wählen. Eine bestehende Verbindung liest sie erst nach neuem Verbinden.
  • Inhaber und Verwaltung legen KI-Agenten als eigene Mitglieder mit eigenen Rechten an: in den Einstellungen unter KI. Beim Verbinden wählen sie unter „Verbinden als“ „Mich“ oder einen Agenten. Im Verlauf steht dann der Name des Agenten, sonst Ihr Name.
  • Stellen Sie eine Verbindung auf Schreiben oder Voll um, bekommen Sie eine E-Mail.

Häufige Probleme

Der KI-Agent kann nichts anlegen.
Prüfen Sie, ob die Verbindung auf Schreiben oder Voll steht und Ihr KI-Zugang diese Stufe erlaubt.
Die Verbindung funktioniert nicht mehr.
Sie endet, wenn sie in ord1nary widerrufen wird, wenn der Inhaber KI-Verbindungen abschaltet oder nach einer Passwortänderung. Verbinden Sie den KI-Agenten neu.

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Weitere Fragen

Schreiben Sie uns per E-Mail. Nennen Sie uns bitte den Namen Ihres Unternehmens und das Gerät, das Sie nutzen.

hello@ord1nary.com