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Datenschutz und Sicherheit: die Grundlagen

Ein kurzer Überblick für Inhaber. Verbindlich sind die Datenschutzerklärung, die Nutzungsbedingungen und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Auf iPhone und iPad

  1. 01Geben Sie jeder Person einen eigenen Zugang und nur die Rechte, die sie braucht: in Team, auf dem iPhone über das Raster-Symbol unten, auf dem iPad in der Seitenleiste.
  2. 02Deaktivieren Sie Zugänge sofort, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
  3. 03Prüfen Sie unter Einstellungen > Verbindungen > KI-Verbindungen, welche KI-Agenten verbunden sind, und widerrufen Sie, was Sie nicht mehr nutzen.
  4. 04Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung finden Sie als Inhaber unter Hilfe & Kontakt.

Auf dem Mac

  1. 01Zugänge und Rechte: Team in der Seitenleiste.
  2. 02Verbundene KI-Agenten: Einstellungen (⌘,) > Verbindungen.
  3. 03Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitungsvertrag: Einstellungen (⌘,) > Mein Profil, Abschnitt Hilfe & Kontakt.

Gut zu wissen

  • ord1nary läuft auf Servern in Deutschland, die die Hetzner Online GmbH für uns betreibt. Auch die Datensicherungen liegen in Deutschland.
  • Dateien liegen verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Unternehmen.
  • Ihre Daten verkaufen wir nicht, und wir nutzen sie nicht für Werbung. Die Apps enthalten keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste.
  • Die Anmeldung liegt auf dem Gerät im Schlüsselbund.

Häufige Probleme

Ein Gerät ist verloren gegangen.
Ändern Sie Ihr Passwort über Passwort vergessen?. Ist es das Gerät eines Mitarbeiters, deaktivieren Sie dessen Zugang, bis es geklärt ist.
Ein Kunde verlangt Auskunft über seine Daten.
Der Export der Unternehmensdaten enthält alles, was ord1nary zu diesem Kunden speichert. Schreiben Sie uns, wenn Sie dabei Hilfe brauchen.

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Weitere Fragen

Schreiben Sie uns per E-Mail. Nennen Sie uns bitte den Namen Ihres Unternehmens und das Gerät, das Sie nutzen.

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