Belege per E-Mail an ord1nary schicken
Lieferanten schicken Rechnungen an eine eigene Adresse. Jeder Anhang wird ein Dokument im Eingang, und E-Rechnungen erkennt ord1nary als eingehende Rechnung.
Auf iPhone und iPad
- 01Öffnen Sie Einstellungen > Unternehmensdaten und tippen Sie im Abschnitt Daten auf E-Mail-Eingang.
- 02Tippen Sie auf Adresse erstellen und dann bei der Eingangsadresse auf Kopieren.
- 03Geben Sie die Adresse Ihren Lieferanten oder leiten Sie Belege selbst dorthin weiter.
- 04Die eingegangenen E-Mails sehen Sie später auch in Dokumente im Menü Ablage unter E-Mails im Eingang.
Auf dem Mac
- 01Öffnen Sie die Einstellungen mit ⌘, und wählen Sie Unternehmen.
- 02Klicken Sie im Abschnitt Daten auf E-Mail-Eingang.
- 03Klicken Sie auf Adresse erstellen und kopieren Sie die Eingangsadresse.
Gut zu wissen
- Die Adresse legen der Inhaber und die Verwaltung an.
- Steht eine Belegnummer mit Plus vor dem @, etwa +RE-2026-0042, legt ord1nary die Anhänge an diesen Beleg.
- Je E-Mail bis 25 MB und 20 Anhänge, bis 500 E-Mails am Tag. Eine E-Mail ohne Anhang wird ein Textdokument.
- ord1nary legt jede E-Mail ab, auch wenn die Absenderprüfung nicht besteht. Dann steht Absender nicht bestätigt daneben.
Häufige Probleme
- Die Adresse ist in falsche Hände geraten.
- Erneuern Sie sie über Adresse erneuern. Die bisherige nimmt ab sofort keine E-Mails mehr an; geben Sie die neue Ihren Lieferanten.
- Ein Anhang wurde nicht abgelegt.
- Öffnen Sie die E-Mail. Unter Nicht abgelegt steht der Grund, etwa ein Format, das ord1nary nicht annimmt. Mit Original sichern bekommen Sie die ganze E-Mail.
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Weitere Fragen
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