Ausgaben erfassen und Belege scannen

Jede Ausgabe mit ihrem Beleg an einer Stelle. Geprüfte Ausgaben gehen in den Export für Ihre Steuerberatung.

Auf iPhone und iPad

01Öffnen Sie Finanzen > Ausgaben und tippen Sie auf Erfassen.
02Wählen Sie Beleg scannen, Foto wählen, Datei wählen oder Ohne Beleg.
03Prüfen Sie im Blatt Ausgabenentwurf die Felder Lieferant, Referenz, Belegdatum und die Beträge, und bestätigen Sie mit dem Häkchen.
04Verknüpfen Sie den Lieferanten: im Abschnitt Verknüpfter Lieferant auf Lieferant verknüpfen tippen und ihn wählen oder mit Lieferant anlegen neu anlegen.
05Tippen Sie auf Prüfen.

01Wählen Sie in der Seitenleiste Ausgaben und klicken Sie auf Neue Ausgabe.
02Ziehen Sie den Beleg in das Feld Beleg hierher ziehen oder klicken Sie auf Datei auswählen.
03Tragen Sie die Angaben ein, verknüpfen Sie den Lieferanten und bestätigen Sie.
04Wählen Sie im Menü ⋮ Prüfen.

Eine Ausgabe durchläuft Erfasst, Geprüft und Festgeschrieben. Legt sie jemand an, der prüfen darf, ist sie gleich geprüft.
Prüfen dürfen der Inhaber und die Verwaltung mit dem Recht Finanzen.
Festgeschrieben wird beim Export: Festschreiben und exportieren schreibt die geprüften Ausgaben des Zeitraums fest. Danach lassen sie sich nicht mehr ändern; eine falsche stornieren Sie.
Das Original hängt als PDF, JPEG oder PNG an, bis 10 MB.
Was Sie bezahlt haben, halten Sie mit Auszahlung erfassen fest.
Belege, die per E-Mail kommen, schickt der Lieferant an die Eingangsadresse Ihres Unternehmens.

Ich sehe Beleg scannen nicht.: Die Dokumentenkamera gibt es nur auf Geräten mit Kamera. Wählen Sie Foto wählen oder Datei wählen.
Eine Ausgabe lässt sich nicht mehr ändern.: Sie ist festgeschrieben, oder sie ist geprüft und Sie dürfen nicht prüfen. Den Lieferanten verknüpfen Sie trotzdem noch.

Schreiben Sie uns per E-Mail. Nennen Sie uns bitte den Namen Ihres Unternehmens und das Gerät, das Sie nutzen.